Hoe starten jullie een nieuw project op?

We brengen focus aan en stellen scherp wat je wilt bereiken met het project. Dat kan niet zonder jouw input. Welke bedrijfsdoelen wil je bereiken met dit project? De projectdoelen die we gezamenlijk definiëren, helpen ons gedurende het hele project de juiste keuzes te maken. 

Tijdens de kick-off brengen we stap voor stap alle informatie over het project in kaart. Is de scope al duidelijk? Mooi. Dan lopen we het ontwerp door, maken we werkafspraken en kunnen we snel aan de slag met de bouw.

Als het concept nog moet worden uitgedacht, dan valt er meer te bespreken tijdens de kick-off. Hoe hangen ideeën samen? Welke technologie speelt een rol? Wat zijn de grootste onbekende factoren en risico’s? Met de antwoorden op deze vragen richten we de discovery fase in. In die fase verkennen we oplossingsrichtingen voor de meest risicovolle onderdelen van het project. Het resultaat: Een gevalideerd plan met een gevulde backlog waarmee het ontwikkelteam efficiënt aan de slag kan.

Hoe weet ik zeker dat ik krijg wat ik verwacht?

Behoefte aan controle is begrijpelijk. Hoe we dit faciliteren hangt ervan af of we de scope van het project kunnen vastleggen. Dat kan als het ontwerp al is afgerond en de technische complexiteit van het project laag is. We geven per onderdeel een inschatting af en jij kan op basis daarvan bepalen wat je wel of niet in de scope van het project wilt houden. Deze lijst aan ingeschatte onderdelen is meteen onze backlog. Tijdens het project geven we regelmatig demo’s om de voortgang te laten zien en jouw feedback te ontvangen. Toch nog iets vergeten of een nieuw idee? Dan maak je een plan met onze projectmanager.

Is jouw project een volledig nieuw concept? Zonder design en met hoge mate van technische complexiteit is het niet mogelijk om de scope vast te leggen. Geen zorgen, jij blijft in control. In dat geval bepalen we in een vroeg stadium samen de Epics (grove omschrijving van functionaliteiten) die we met een bandbreedte inschatten. Hiermee maken we een roadmap, waarop we onze sprintplanning kunnen baseren. Tijdens die sprints gaan we de verschillende Epics uitwerken. Bij aanvullende wensen, maken we een nieuwe Epic aan. Tijdens het project pakken we regelmatig de roadmap erbij om inzichtelijk te maken wat het effect van de nieuwe wensen heeft op de planning en het budget. Met deze input kan jij opnieuw prioriteit bepalen en houd je controle over het resultaat van het project.

Ik ben zelf niet technisch onderlegd. Hoe kan ik erop vertrouwen dat jullie de juiste keuzes maken?

Wees gerust, de meeste van onze klanten hebben minder technische achtergrond dan wij. Juist daarom werk je met ons samen. We begeleiden je bij technische keuzes in elke fase. 

• In ons voorstel delen we altijd een technische aanpak met onderbouwing. 

• Tijdens de opstartfase van een project testen we vroegtijdig de meest technische en meest risicovolle onderdelen. Zo merk je al snel of de technische aanpak werkt. 

• Ook in de uitvoeringsfase blijven we technische keuzes maken. Hierbij bouwen we op onze ervaring (100+ projecten), kennis van collega's (intervisie, hulplijnen) en maken we technische opties en keuzes inzichtelijk bijv. met een matrix van mogelijke oplossingen uiteengezet tegen jullie wensen.

Hoe werkt jullie project- en accountmanagement proces?

We zijn met een klein operationeel team: Onze projectoperatie bestaat op dit moment uit drie mensen, waaronder onze CTO/Founder Jasper. Persoonlijke betrokkenheid is dus een gegeven. Elk project heeft één projectmanager en één accountmanager. De accountmanager is ook betrokken bij het salestraject en zal vanuit die rol goed waarborgen dat de gemaakte afspraken worden gerealiseerd. De projectmanager is vanaf de start van het project het aanspreekpunt voor alle zaken rondom planning, voortgang en facturatie. Wanneer je er toch niet uitkomt met onze projectmanager, dan blijft het lijntje met de accountmanager kort om daarbij te ondersteunen en zit de eigenaar ook zo aan tafel. Als alles soepel loopt, kom je de accountmanager pas tegen tijdens evaluaties en het afstemmen van eventuele vervolgstappen.

Hoe zorgen jullie ervoor dat ik grip houd op mijn planning en budget?

Niets zo vervelend als te laat geconfronteerd te worden met uitloop op planning en budget. Tijdens elk project houden we regelmatig demo’s, waarin je ziet wat er is afgerond. We bespreken waar we staan ten opzichte van de originele planning en het budget en eventueel wat ons tegenhoudt in onze voortgang. Door dit bij elke demo inzichtelijk te maken, kunnen we op tijd bijsturen waar nodig. Dat kan door de scope of prioriteit bij te stellen of budget vrij te maken voor extra functionaliteiten of sprints. Bij grotere projecten delen we na elke demo een progress report waarmee je onze voortgang gemakkelijk met je stakeholders kan delen.

Wat zijn de kosten?

Wij leveren maatwerk en daarmee zijn al onze offertes ook maatwerk. We kunnen natuurlijk wel een indicatie geven van de kosten. 

• De opstart van een project met een Inventory & Discovery-fase begint bij €16.000

• De sprintprijs voor een Tech Lead, Developer en Scrum Master ligt rond de €20.000

• Het ontwikkelen van een maatwerk bedrijfswebsite kost minimaal €30.000

• Actieve klanten ontvangen maandelijks een factuur van een bedrag tussen de €5.000 (onderhoud en doorontwikkeling) en €50.000 (ontwikkeltraject met meerdere developers).

• Klanten waarvoor wij actief (door)ontwikkelen geven gemiddeld €65.000 per jaar uit.

We werken het liefst aan projecten waarmee wij impact maken met ons werk. Dat kan binnen elk project, ook als grote corporate. Daarom geven wij impactkorting als je je aan minimaal drie van onze impactgebieden committeert.